Aplikasi database penggajian

Aplikasi database penggajian bertujuan untuk mendukung sistem penggajian sebuah entitas, khususnya bagi usaha mikro, kecil, dan menengah atau UMKM. Aplikasi ini bertujuan menghasilkan informasi gaji baik untuk kepentingan internal maupun perpajakan. Salah satu perangkat lunak yang dapat merancang database penggajian adalah Microsoft Access. Berikut ini disajikan contoh sederhana dari aplikasi database penggajian dimana aplikasi ini masih bersifat prototype sehingga masih dapat dikembangkan lebih lanjut oleh para pengguna.

Asumsi-asumsi dalam aplikasi database penggajian yang dibangun

• Pajak penghasilan ditanggung oleh staf.
• Data gaji dicatat saat staf diterima bekerja.
• Gaji pokok dan tunjangan diberikan penuh tanpa memperhatikan masa mulai kerja dari staf.
• Tidak terdapat kebijakan perpindahan unit kerja atas staf.
• Potongan gaji secara internal tidak dimasukkan ke dalam komponen pengurang gaji formal untuk kepentingan penghitungan pajak penghasilan.
• Tidak terdapat potongan gaji formal lainnya (misalnya iuran-iuran terkait ketenagakerjaan) selain pengurang untuk kepentingan penghitungan pajak penghasilan.
• Penghitungan pajak penghasilan (PPh) mengikuti ketentuan yang berlaku saat ini.

Deskripsi aplikasi database penggajian yang dibangun

Table “Data Gaji”. Tabel ini merupakan tabel utama yang berisi informasi staf, gaji pokok, tunjangan, dan waktu kerja. Informasi dalam tabel ini menjadi dasar untuk menghasilkan informasi lanjutan yang diperlukan.

Table “PTKP”. Tabel ini berisi informasi tentang Penghasilan Tidak Kena Pajak (PTKP) terkait status pribadi dari staf. Jumlah PTKP yang digunakan dalam tabel ini adalah jumlah yang ditentukan oleh peraturan saat ini dan dapat diubah seiring berubahnya peraturan perpajakan.

Table “Filter”. Tabel ini berisi data tunggal yang digunakan untuk mengendalikan informasi yang diperlukan, dimana nomor identitas (ID) dari staf digunakan sebagai data kontrol.

 

Query “Gaji”. Tabel ini berisi instruksi dan informasi lanjutan yang dihasilkan berdasarkan 2 (dua) tabel sebelumnya, yaitu Data Gaji dan PTKP.

Query “Gaji Filter”. Tabel ini merupakan bagian dari Query “Gaji” yang dikendalikan oleh tabel “Filter”.

Form. Bagian ini merupakan tampilan yang membantu pengguna dalam menggunakan aplikasi database. Bagian ini berisi formulir untuk Data Gaji, PTKP, Filter, dan Gaji Filter.

Berikut disajikan video yang berisi perancangan aplikasi database penggajian.