Aplikasi database arus barang

Aplikasi database arus barang bertujuan untuk mendukung sistem persediaan barang dagang sebuah entitas. Aplikasi ini bersifat sederhana dan prototype sehingga masih dapat dikembangkan lebih lanjut sesuai dengan kebutuhan usaha, khususnya bagi usaha mikro, kecil, dan menengah atau UMKM. Aplikasi ini bertujuan menghasilkan informasi barang masuk, barang keluar, dan sisa barang sehingga sangat bermanfaat untuk pengambilan keputusan dasar dalam manajemen persediaan. Aplikasi database arus barang dirancang dengan menggunakan aplikasi Microsoft Access. 

Asumsi-asumsi dalam aplikasi database persediaan yang dibangun

• Pencatatan akuntansi lain diluar aplikasi database ini dilakukan pada database pendukung yang lain.
• Tidak terdapat laporan formal lain selain yang ada dalam aplikasi database.
• Laporan formal aplikasi ini hanya memberikan informasi arus barang dan tidak termasuk informasi arus biaya.

Deskripsi aplikasi database arus barang

Aplikasi database arus barang yang dirancang terdiri dari beberapa menu sebagai berikut.

 

Menu utama

Menu ini merupakan navigasi utama dalam mengisi data arus barang masuk, arus barang keluar, dan laporan-laporan pendukung.

Menu barang masuk

Menu ini berisi formulir untuk mengisi data arus barang masuk. Data barang masuk diukur dalam unit dan tidak diukur dalam mata uang.

Menu barang keluar

Menu ini berisi formulir untuk mengisi data arus barang keluar. Data barang keluar diukur dalam unit dan tidak diukur dalam mata uang.

Menu laporan

Menu ini berisi pencarian barang per unit, barang tersedia, laporan jumlah barang masuk maupun jumlah barang keluar.

Catatan tambahan

Microsoft Access memerlukan beberapa penyesuaian untuk menjalankan aplikasi ini. Buka menu “File” dan pilih “Options”.

Tampilan berikut akan muncul setelah memilih menu “Options”. Ikuti langkah-langkah berikut. 

Pastikan untuk mengaktifkan “switchboard” pada langkah berikut.

Selain itu, dalam menu “Options” ikuti langkah berikut.

Perancangan aplikasi database arus barang dengan Microsoft Access dapat dilihat pada video berikut.

Aplikasi database penggajian

Aplikasi database penggajian bertujuan untuk mendukung sistem penggajian sebuah entitas, khususnya bagi usaha mikro, kecil, dan menengah atau UMKM. Aplikasi ini bertujuan menghasilkan informasi gaji baik untuk kepentingan internal maupun perpajakan. Salah satu perangkat lunak yang dapat merancang database penggajian adalah Microsoft Access. Berikut ini disajikan contoh sederhana dari aplikasi database penggajian dimana aplikasi ini masih bersifat prototype sehingga masih dapat dikembangkan lebih lanjut oleh para pengguna.

Asumsi-asumsi dalam aplikasi database penggajian yang dibangun

• Pajak penghasilan ditanggung oleh staf.
• Data gaji dicatat saat staf diterima bekerja.
• Gaji pokok dan tunjangan diberikan penuh tanpa memperhatikan masa mulai kerja dari staf.
• Tidak terdapat kebijakan perpindahan unit kerja atas staf.
• Potongan gaji secara internal tidak dimasukkan ke dalam komponen pengurang gaji formal untuk kepentingan penghitungan pajak penghasilan.
• Tidak terdapat potongan gaji formal lainnya (misalnya iuran-iuran terkait ketenagakerjaan) selain pengurang untuk kepentingan penghitungan pajak penghasilan.
• Penghitungan pajak penghasilan (PPh) mengikuti ketentuan yang berlaku saat ini.

Deskripsi aplikasi database penggajian yang dibangun

Table “Data Gaji”. Tabel ini merupakan tabel utama yang berisi informasi staf, gaji pokok, tunjangan, dan waktu kerja. Informasi dalam tabel ini menjadi dasar untuk menghasilkan informasi lanjutan yang diperlukan.

Table “PTKP”. Tabel ini berisi informasi tentang Penghasilan Tidak Kena Pajak (PTKP) terkait status pribadi dari staf. Jumlah PTKP yang digunakan dalam tabel ini adalah jumlah yang ditentukan oleh peraturan saat ini dan dapat diubah seiring berubahnya peraturan perpajakan.

Table “Filter”. Tabel ini berisi data tunggal yang digunakan untuk mengendalikan informasi yang diperlukan, dimana nomor identitas (ID) dari staf digunakan sebagai data kontrol.

 

Query “Gaji”. Tabel ini berisi instruksi dan informasi lanjutan yang dihasilkan berdasarkan 2 (dua) tabel sebelumnya, yaitu Data Gaji dan PTKP.

Query “Gaji Filter”. Tabel ini merupakan bagian dari Query “Gaji” yang dikendalikan oleh tabel “Filter”.

Form. Bagian ini merupakan tampilan yang membantu pengguna dalam menggunakan aplikasi database. Bagian ini berisi formulir untuk Data Gaji, PTKP, Filter, dan Gaji Filter.

Berikut disajikan video yang berisi perancangan aplikasi database penggajian.

Tutorial Akuntansi Usaha Manufaktur dengan MYOB

 Instructions

1.   Used MYOB accounts is “I would like to build my own accounts list”.

2.   Company name: AA Corp.

3.   Applies the time billing to calculate direct/indirect labor cost.

 

Information

AA Corporation starts on 1 November and produces product X consisting of the regular product (RP) and special product (SP). The accounting policy for inventory is first in first out (FIFO) with the perpetual method. The transactions during November are as follows.

 

Transactions

1    The beginning stock capital is $650,000 which allocated to Bank $50,000, Building $400,000, and Equipment $200,000.

2    Purchase raw materials (FOB Destination) with term 10/10, n/30 from S1 consist of Raw Materials 1 (RM1) 500 units @$120, Raw Materials 2 (RM2) 300 units @$140, Supporting Materials 1 (SM1) 200 units @$80, and Supporting Materials 2 (SM2) 100 units @$50.

2    Purchase Office Supplies (OS) from S2 on cash, 30 units @ $20.

3    Processes RP for 100 units in Department A with details:

 

Component	Amount
RM1 80 units @$120	$9,600
RM2 50 units @$140	$7,000
SM1 20 units @$80	$1,600
Direct labor: Employee 1 (E1) 12 hours @$12 Employee 2 (E2) 12 hours @$12 Employee 3 (E3) 12 hours @$12	$432
Supervisor: Supervisor1	$168

 

4    Department A transferred 50% of RP to Department B. The details of the transfer and additional costs for Department B are as follows.

 

Component	Amount
Transfer from Department A (50 units of RP @$188)	$9,400
SM2 4 units @$50	$200
Direct labor: Employee 4 (E4) 10 hours @$14 Employee 5 (E5) 10 hours @$14	$280
Supervisor: Supervisor 2	$170

 

5    Received order and payment in advance from C1 for 10 units of RP, $5,000.

5    Department B transferred 40 units of RP1 (or first production of RP if it has the same price per unit) to finished goods and also processed 30 units of RP from Department A with additional costs.

  

Component	Amount
Transfer from Department A (30 units of RP @$188)	$5,640
SM2 2 units @$50	$100
Direct labor: Employee 4 (E4) 6 hours @$14 Employee 5 (E5) 6 hours @$14	$168
Supervisor: Supervisor 2	$122

 

6    Received order for 15 units of SP from C2 with a contract of $650/unit. The payment will be made after the goods are delivered.

6    Delivered the 10 units of RP to C1 (Do not forget to check the setup of linked accounts of sales in MYOB at first).

6    Department A processed 15 units of SP with details:

 

Component	Amount
RM1 12 units @$120	$1,440
RM2 8 units @$140	$1,120
SM1 3 units @$80	$240
Direct labor: Employee 1 (E1) 2 hours @$12 Employee 2 (E2) 2 hours @$12 Employee 3 (E3) 2 hours @$12	$72
Supervisor: Supervisor 1	$53

 

6    Department B transferred 40 units of RP to the finished product and processed 20 units of RP from Department A with details:

 

Component	Amount
Transfer from Department A (20 units of RP @$188)	$3,760
SM2 1 units @$50	$50
Direct labor: Employee 4 (E4) 3 hours @$14 Employee 5 (E5) 3 hours @$14	$84
Supervisor: Supervisor 2	$126

 

7    Department A start to process RP for 100 units with details:

 

Component	Amount
RM1 80 units @$120	$9,600
RM2 50 units @$140	$7,000
SM1 20 units @$80	$1,600
Direct labor: Employee 1 (E1) 12 hours @$12 Employee 2 (E2) 12 hours @$12 Employee 3 (E3) 12 hours @$12	$432
Supervisor: Supervisor 1	$168

 

7    Department B received and processed 15 units of SP from Department A with additional costs as follows.

 

Component	Amount
Transfer from Department A (15 units SP @$195)	$2,925
SM2 4 units @$50	$200
Direct labor: Employee 4 (E4) 10 hours @$14 Employee 5 (E5) 10 hours @$14	$280
Supervisor: Supervisor 2	$60

 

8    Department B transfers 20 units of RP and 15 units of SP to finished goods.

9    Delivered the 15 units of SP to C2 and received payment.

9    Department B processed 75 units of RP from Department A and added costs with details:

 

Component	Amount
Transfer from Department A (75 units of RP @$188)	$14,100
SM2 6 units @$50	$300
Direct labor: Employee 4 (E4) 10 hours @$14 Employee 5 (E5) 10 hours @$14	$280
Supervisor: Supervisor 2	$170

 

10  Paid payable to S1 (transaction 2).

11  Deposit to bank $50,000 as additional capital and paid all salaries and wages payable.

Chart of accounts for MYOB:Link 

MYOB Tutorial for this case:

 

This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.