Aplikasi database arus barang

Aplikasi database arus barang bertujuan untuk mendukung sistem persediaan barang dagang sebuah entitas. Aplikasi ini bersifat sederhana dan prototype sehingga masih dapat dikembangkan lebih lanjut sesuai dengan kebutuhan usaha, khususnya bagi usaha mikro, kecil, dan menengah atau UMKM. Aplikasi ini bertujuan menghasilkan informasi barang masuk, barang keluar, dan sisa barang sehingga sangat bermanfaat untuk pengambilan keputusan dasar dalam manajemen persediaan. Aplikasi database arus barang dirancang dengan menggunakan aplikasi Microsoft Access. 

Asumsi-asumsi dalam aplikasi database persediaan yang dibangun

• Pencatatan akuntansi lain diluar aplikasi database ini dilakukan pada database pendukung yang lain.
• Tidak terdapat laporan formal lain selain yang ada dalam aplikasi database.
• Laporan formal aplikasi ini hanya memberikan informasi arus barang dan tidak termasuk informasi arus biaya.

Deskripsi aplikasi database arus barang

Aplikasi database arus barang yang dirancang terdiri dari beberapa menu sebagai berikut.

 

Menu utama

Menu ini merupakan navigasi utama dalam mengisi data arus barang masuk, arus barang keluar, dan laporan-laporan pendukung.

Menu barang masuk

Menu ini berisi formulir untuk mengisi data arus barang masuk. Data barang masuk diukur dalam unit dan tidak diukur dalam mata uang.

Menu barang keluar

Menu ini berisi formulir untuk mengisi data arus barang keluar. Data barang keluar diukur dalam unit dan tidak diukur dalam mata uang.

Menu laporan

Menu ini berisi pencarian barang per unit, barang tersedia, laporan jumlah barang masuk maupun jumlah barang keluar.

Catatan tambahan

Microsoft Access memerlukan beberapa penyesuaian untuk menjalankan aplikasi ini. Buka menu “File” dan pilih “Options”.

Tampilan berikut akan muncul setelah memilih menu “Options”. Ikuti langkah-langkah berikut. 

Pastikan untuk mengaktifkan “switchboard” pada langkah berikut.

Selain itu, dalam menu “Options” ikuti langkah berikut.

Perancangan aplikasi database arus barang dengan Microsoft Access dapat dilihat pada video berikut.