Data dan informasi

Laudon dan Laudon (2020:16), dan Romney et al. (2021:29) menjelaskan bahwa data merupakan fakta yang dikumpulkan, direkam, disimpan, dan diproses oleh sebuah sistem informasi sedangkan informasi adalah data yang telah diorganisasikan dan telah diproses guna memberikan makna dan konteks yang berfungsi untuk meningkatkan kualitas proses pengambilan keputusan. Dalam konteks akuntansi, data dan informasi memiliki peran yang penting dalam sistem informasi akuntansi (penjelasan lanjut dapat dilihat pada video berikut).

Hubungan data dan informasi merupakan sebuah siklus yang berkelanjutan tergantung dari kebutuhan para penggunanya. Video berikut menampilkan hubungan data dan informasi.

Proses akuntansi terdiri dari beberapa aktivitas utama, yaitu identifikasi, pencatatan, dan komunikasi (Weygandt et al., 2018:1-4). Proses akuntansi akan memberikan hasil akhir yang berbentuk laporan keuangan. Hal ini menunjukkan bahwa laporan keuangan merupakan informasi yang berasal dari pengolahan data atas kejadian ekonomi yang dicatat dalam akuntansi. Akan tetapi, informasi yang berasal dari laporan keuangan bukan merupakan siklus akhir dari hubungan data dan informasi. Contoh, asumsikan seorang peneliti ingin membuktikan sebuah hipotesis bahwa meningkatnya rasio pengembalian aset (return on assets) sebuah perusahaan cenderung diikuti dengan peningkatan rasio pembayaran dividen (dividend payout ratio). Berdasarkan hipotesis ini maka peneliti akan melakukan tahapan-tahapan pengumpulan dan pengolahan data guna memperoleh informasi yang dibutuhkan. Berikut contoh tahapan-tahapan yang dimaksud.

Tahap 1. Peneliti akan mengambil data berupa jumlah total aset tahunan, laba bersih tahunan, dan jumlah pembayaran dividen tahunan. Peneliti mengambil data tersebut dari informasi keuangan yang dilaporkan dalam laporan keuangan tahunan sampel penelitian.

Tahap 2. Peneliti memasukkan data tersebut (jumlah total aset tahunan, laba bersih tahunan, dan jumlah pembayaran dividen tahunan) ke dalam sebuah formula guna memperoleh informasi berupa rasio pengembalian aset dan rasio pembayaran dividen.

Tahap 3. Peneliti menggunakan informasi berupa rasio pengembalian aset dan rasio pembayaran dividen sebagai data guna dilakukannya analisis lanjut (misalnya, analisis regresi).

Tahap 4. Peneliti menggunakan hasil analisis sebagai data untuk melakukan interpretasi lanjut yang akan menghasilkan informasi sebagai jawaban atas hubungan rasio pengembalian aset dengan rasio pembayaran dividen.

Berdasarkan contoh tahapan-tahapan diatas maka dapat terlihat bahwa siklus atas data dan informasi adalah bergantung pada kebutuhan dari para penggunanya. Akan tetapi, perlu diperhatikan bahwa untuk menghasilkan informasi yang bebas bias (tidak menyesatkan) guna kepentingan pengambilan keputusan maka data yang digunakan wajib bersifat akurat dan layak (Render et al., 2018:22). Brewer et al. (2019:2-3) menunjukkan bahwa data yang valid dan reliabel merupakan faktor penting dalam menghasilkan informasi yang bermanfaat bagi manajer untuk melaksanakan beberapa aktivitas vital, seperti perencanaan (yang akan diikuti oleh penganggaran), pengendalian (yang akan diikuti oleh pengawasan dan evaluasi), dan pengambilan keputusan.  

Referensi

Brewer, P. C., Garrison, R. H., & Noreen, E. W. (2019). Introduction to Managerial Accounting, 8^th Edition. New York: McGraw-Hill Education.

Laudon, K. C., & Laudon, J. P. (2020). Management Information Systems: Managing the Digital Firm, 16^th Edition. New Jersey: Pearson Education Inc.

Render, B., Stair, Jr., R. M., Hanna, M. E., & Hale, T. S. (2018). Quantitative Analysis for Management, 13^th Edition. Harlow: Pearson Education Limited.

Romney, M. B., Steinbart, P. J., Summers, S. L, & Wood, D. A. (2021). Accounting Information Systems, 15^th Edition. Harlow: Pearson Education Limited.

Weygandt, J. J., Kimmel, P. D., & Kieso, D. E. (2018). Accounting Principles, 13^th Edition. New Jersey: John Wiley & Sons, Inc.

This work is licensed under a Creative Commons Attribution 4.0 International License.